Comment rendre un événement corporate convivial et interactif  ?

L’angoisse du séminaire ennuyeux, ça vous parle?

En rédigeant cet article de blog, j’ai recherché des photos de séminaires ou d’évènement corporate qui avait l’air un peu sympa… et bien ce n’est pas facile ! 

Car il suffit de voir les représentations de ces évènements : séminaires, kick-off meetin, quel que soit le nom que vous lui donnerez, vous aures des images de gens assis, avec leur badge autour du cou, écoutant avec plus ou moins (et c’est plus souvent moins que plus) d’intérêt des personnes sur l’estrade. 

Comment rendre vibrant une telle configuration ? 

La partie animation 

Au-delà du contenu, il faut prendre conscience que la plupart des gens ont aujourd’hui un manque d’attention et qu’un exposé un peu long leur donnera forcément envie d’aller checker leur Linkedin ou de jouer à Candy Crush en attendant la pause café.

Aussi, pensez à séquencer la journée en des ateliers où vos convices pourront s’investir, réfléchir, jouer, bref être acteur de l’évènement.

Niveau format, vous avez les tables rondes, les keynotes, les ateliers de test, mais savez-vous que vous pouvez reproduire cette variété avec AgoraMeetin ?

AgoraMeetin propose plusieurs fonctions actionnables

Comme on n’est pas dans une fête foraine, difficile de faire des stands mais vous pouvez vous inspirer de cette idée de variété, de zapping d’activité pour tenir vos auditeurs éveillés.

Si en plus vous souhaitez fédérez vos équipes dispersés en plusieurs lieux, l’aide d’une application collaborative et ludique est vraiment la solution idéale pour vos évènements d’entreprise.

Diffusez des lives (au bon moment)

La visioconférence permet de délivrer un message en direct aux équipes dans un ou plusieurs endroits simultanément. C’est un outil facile à mettre en place avec AgoraMeetin.

Veillez à varier les intervenants, les longueurs des interventions pour relancer régulièrement l’attention de votre auditoire. 

Ponctuez vos évènements  avec des activités

Ponctuez la présentation d’activités ludiques pour susciter l’intérêt de vos collaborateurs  :

• coconstruction de nuages de mots,
• quiz
• question ouverte

sont autant de moyens de recharger l’attention côté auditoire. 

Des slides oui mais bien pensés

Les slides sont les indispensables pour que votre auditoire suive votre pensée, votre raisonnement, votre discours.

Soyez malins et éviter d’écrire simplement ce que vous devez dire. Le slide doit simplement venir guider les participants dans le déroulé de votre intervention, venir apporter de l’animation ou des précisions utiles. 

Osez les images un peu décalées en vous adaptant bien sûr à l’environnement.