Nous vous remercions de bien vouloir prendre connaissance de notre politique de confidentialité, et ce, afin de savoir comment sont collectées, traitées et conservées vos données personnelles lors de votre utilisation du site internet agorabox.fr des interfaces de la gamme Agora et de l’application web AgoraMeetin (ci-après, désignés collectivement «interfaces»).

Le responsable du traitement de vos données personnelles est la société AVANTI TECHNOLOGIES immatriculée au RCS de PARIS sous le numéro 421 975 293 dont le siège social est situé au 78 Rue du Docteur Bauer – 93400

AVANTI TECHNOLOGIES peut être amenée à traiter certaines données personnelles vous concernant pour le compte d’une entreprise tiers vous ayant permis d’utiliser les interfaces Agora. Ces données vous concernant et liées à votre organisation et/ou participation à des événements mis en place par cette entreprise ou organisme via notre interface. En ce qui concerne ces données, AVANTI TECHNOLOGIES agit en qualité de sous-traitant de l’entreprise ou organisme concerné.

Il faudra donc se référer aux politiques de confidentialité et règlements applicables au sein de cette entreprise pour connaître les modalités de traitement de vos données personnelles.

Vous pouvez nous contacter à l’adresse email suivante pour toute réclamation ou question concernant notre politique de confidentialité : support@avanti-technologies.com

1.Données personnelles collectées

a. Données de connexion

Lors de votre connexion aux interfaces, nous collectons vos informations qui sont automatiquement enregistrées par nos serveurs lorsque vous accédez aux interfaces et lorsque vous les utilisez. Grâce à certains cookies dont vous autorisez l’utilisation lors de votre première connexion à notre site internet, vos données de navigation nous permettent d’analyser des statistiques sur votre visite de notre site internet : tels que le nombre de visites, de visiteurs uniques, de pages vues ou le temps de connexion.

b. Données d’identification sur les interfaces

Pour l’utilisation de nos interfaces, il vous sera demandé créer un compte à l’aide de données personnelles permettant de vous identifier (email, mot de passe). Vos données d’identification peuvent être demandées lorsque vous prenez contact avec l’assistance d’AVANTI TECHNOLOGIES en remplissant le formulaire disponible sur notre site internet.

L’application AgoraMeetin dispose de plusieurs moyens d’identification :

L’utilisateur peut se connecter de manière anonyme selon la volonté de l’organisateur utilisant l’interface. L’organisateur communique alors aux utilisateurs (et participants à un événement) de se connecter via un code fourni préalablement par email. Ce mode anonyme limite les fonctionnalités de l’interface et ne permet pas le contact avec les autres utilisateurs participants à l’événement commun.

L’utilisateur peut choisir de se connecter grâce à ses comptes personnels sur les réseaux sociaux suivants : LinkedIn, Google et Facebook. Cette connexion nous permet de collecter le nom, le prénom, le mail et la photo de profil de l’utilisateur. Ces informations peuvent être modifiables et ou supprimables par l’utilisateur dans le profil qu’il a crée au sein de l’application AgoraMeetin.

c. Données liées aux événements publiés sur notre Application AgoraMeetin

Lors de l’utilisation de l’Application AgoraMeetin, vous pouvez partager des données liées à votre organisation et/ou participation aux événements publiés par l’entreprise ou l’organisme vous ayant permis d’utiliser l’Application.

Il s’agit, par exemple, de votre participation à l’événement ou à des activités interactives proposées lors de l’événement concerné ou, de réponses et participation à des questionnaires, quiz ou retour d’expérience sur les événements auxquels vous avez participé.

2. Finalités et bases juridiques de collecte de vos données personnelles

La collecte, le traitement et la conservation vos données personnelles a les finalités suivantes :

Les données personnelles de votre compte utilisateur sont traitées et conservées pour permettre d’utiliser des dites interfaces. Vos données de connexion sont utilisées pour vous permettre une bonne utilisation des diverses fonctionnalités des interfaces. Le traitement de vos données personnelles est nécessaire à l’exécution du contrat d’utilisation passé avec AVANTI TECHNOLOGIES lorsque vous décidez d’utiliser nos interfaces.

Dans un cadre administratif, nous collectons vos données personnelles afin de vous envoyer des emails concernant les interfaces : des courriers d’information, des notifications techniques, des mises à jour, des alertes de sécurité. Le traitement de vos données personnelles est ici nécessaire à l’exécution de votre contrat de service mais également, basé sur notre intérêt légitime à administrer nos interfaces.

Vos données de connexion peuvent être utilisées dans le cadre de l’amélioration de nos interfaces, afin d’en tirer des analyses et d’améliorer l’expérience utilisateur. Le traitement de vos données personnelles est à ce titre basé sur notre intérêt légitime à améliorer l’ergonomie générales de nos interfaces.

Vos données personnelles pourront également être utilisées à des fins de prospection commerciale et/ou publicitaire pour le compte d’AVANTI TECHNOLOGIES uniquement. Ainsi, lorsque vous remplissez le formulaire de contact disponible sur notre site internet, nous vous contacterons afin de vous faire part de nos offres commerciales. Lorsque vous autorisez également nos cookies lors de votre première connexion, vos données de connexion et de navigation pourront être utilisées afin de vous proposer des annonces personnalisées de notre part. Le traitement de vos données personnelles est ici basé sur votre consentement spécifique à l’utilisation de vos données personnelles à cet égard.

Comme indiqué précédemment, nous traitons également pour le compte de l’entreprise ou l’organisme vous ayant permis d’utiliser les interfaces Agora les données vous concernant et liées à votre organisation et/ou participation aux événements publiés par cette entreprise ou organisme via nos interfaces. Ces données sont traitées afin d’exécuter le contrat vous liant à cette entreprise/organisation. Ce traitement est ainsi basé sur l’exécution contractuelle du contrat passé entre vous et cette entreprise/organisation.

3. L’accès à vos données personnelles

Les données à caractère personnel ne seront accessibles que par les personnes autorisées au sein d’AVANTI TECHNOLOGIES et aux fins strictement nécessaires à leurs missions (service client et support technique).

L’entreprise et/ou l’organisme vous ayant donné l’accès aux interfaces Agora aura également accès à vos données personnelles. Cette entreprise peut collecter des données personnelles vous concernant via les interfaces, pour des finalités qui lui sont propres, en tant que responsable de traitement.

Avanti Technologies a conclu avec cette entreprise/organisme un accord de sous-traitance encadrant la gestion de vos données personnelles pour le compte de cette entreprise/organisme.

Vos données personnelles sont transmises à notre hébergeur si vous utilisez nos interfaces. Nos prestataires d’hébergement permettent de fournir un accès aux interfaces dans le respect des conditions contractuelles signées avec cet hébergeur.

4. hébergement de vos données

Nous accordons beaucoup d’importance à la confidentialité de vos données. Les données recueillies sont enregistrées dans un fichier informatisé, géré par le responsable du traitement des données et sécurisées dans le Cloud de Microsoft Azure.

AVANTI TECHNOLOGIES s’engage à protéger la sécurité de vos données personnelles. Nous veillons à mettre un place les sécurités appropriées afin de protéger vos données personnelles des accès, utilisations et divulgations frauduleuses et interdites.
Le cas échéant, vous serez informé de toute faille de sécurité dans le strict respect de la réglementation.

5. Exercice de vos droits

Conformément à la loi « Informatique et Liberté » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès de modification, de rectification et de suppression des données personnelles qui vous concernent. Pour exercer vos droits, contactez-nous directement à : support@avanti-technologies.com.

6. Notre politique en matière de cookies

Un cookie est un fichier de données transféré vers votre appareil à des fins d’enregistrement.
Nous utilisons des cookies via notre site internet et via nos interfaces permettant d’obtenir des informations liées à votre utilisation et /ou consultation.

Nos différents types de cookies :

• Cookies nécessaires utiles aux fonctionnalités sur nos interfaces : ces cookies permettent de naviguer sur nos interfaces et d’en utiliser les fonctionnalités : accès au compte utilisateur. Ces cookies mémorisent les modifications effectuées à propos des parties pouvant être personnalisées.
• Cookies analytiques utiles à la mesure l’audience de notre site web et à la rubrique reporting de nos interfaces. Notre site internet utilise des cookies de Google Analytics, un service d’analyse web fourni par la société Google Inc., ayant pour objectif d’analyser les interactions des utilisateurs sur notre site internet. Ces cookies sont placés sous réserve de votre autorisation préalable.

a. Désactiver les cookies

Vous pouvez choisir de désactiver les cookies de mesure d’audience en accédant à la page de désactivation de Google.
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