AgoraBox au service de l’expérience événementielle au Stade Rennais FC

Le Stade : une enceinte de rêve pour beaucoup d’évènements 

Dans cet article, nous mettrons en avant un cas d’utilisation particulièrement captivant : le Stade Rennais.

Chaque saison, près de 900 sociétés et 40 000 VIP se retrouvent dans les salons du Roazhon Park, lieu de rendez-vous incontournable des acteurs de la Région Bretagne.

En tant que lieu événementiel emblématique, le Stade Rennais fait face à une multitude de défis organisationnels, des problématiques de billetterie à la gestion des espaces, en passant par les loges privées, les hospitalités, la restauration et les flux.

Découvrez comment les solutions logicielles d’AgoraBox, notamment AgoraManager et AgoraEvent, se révèlent précieuses pour une organisation sans accroc, centralisée et efficace pour toutes les parties prenantes.

Le Stade Rennais : Une enceinte légendaire organisatrice d’évènements

Situé au cœur de la magnifique ville de Rennes, le Stade Rennais est bien plus qu’un simple lieu sportif.

Avec sa capacité à accueillir des milliers de fans passionnés et son rôle central dans l’organisation d’événements d’envergure, le Stade Rennais est un véritable symbole de rassemblement et de divertissement.

Cependant, derrière les feux des projecteurs et l’excitation palpable se cachent des défis organisationnels complexes qui nécessitent une solution innovante.

La problématique principale : gérer un espace de 11 salons modulables

s L’espace évènementiel du Stade Rennais c’est : le “Roazhon Park” et 11 salons modulables et fonctionnels de capacité multiple.

Ce lieu atypique accueille : 
– de 10 à 800 personnes
– 300 événements à l’année : séminaires, conventions, showrooms, conférences, workshop, incentive, congrès, salons professionnels, gala…

De plus l’utilisation des écrans géants et panneaux LED est aussi proposée en option des espaces loués.

La coordination des espaces privés ou partagés, la gestion des besoins de restauration et la fluidité des flux de personnes sont autant de défis qui doivent être relevés dans des délais serrés.

AgoraEvent x AgoraManager : la bonne équipe pour organiser un lieu évenementiel aussi complexe

C’est là qu’AgoraBox entre en jeu, avec ses outils spécialisés conçus pour faciliter la vie des organisateurs.

AgoraManager : La gestion simplifiée de toutes les opérations commerciales qui entourent l’évènement : prospection, contractualisation, planification, tarification…

Les responsables peuvent aisément gérer les réservations, visualiser les disponibilités et optimiser l’utilisation des différentes zones du stade. Grâce à une interface conviviale et intuitive, la Suite Agora permet d’économiser un temps précieux tout en évitant les erreurs de double réservation.

AgoraEvent : L’expérience client sublimée

L’expérience des participants est au cœur de tout événement réussi, et AgoraEvent permet de la rendre inoubliable. En prenant en charge la gestion des loges privées, la restauration et les flux de personnes, AgoraEvent assure une coordination parfaite et harmonieuse. Les organisateurs peuvent :

• anticiper les besoins des invités,
• offrir un service personnalisé
• et garantir une expérience sans accroc, de l’arrivée à la sortie du stade.

AgoraManager : Une gestion fluide des réservations et des espaces

Avec AgoraManager, la gestion des réservations et des espaces à la Tour Eiffel devient un jeu d’enfant. Les responsables peuvent facilement gérer les réservations en ligne, visualiser les disponibilités et optimiser l’utilisation des différentes zones du monument. Grâce à une interface conviviale et intuitive, AgoraManager permet d’économiser un temps précieux tout en évitant les erreurs de réservation. Les visiteurs bénéficient ainsi d’une expérience fluide et sans accroc.